Области применения
- Банки и финансовые учреждения
- Страховые компании
- Территориально-распределённый предприятия
Задачи, стоящие перед Заказчиком
- Обеспечение надежности и отказоустойчивости системы защита информации от несанкционированного доступа
- Внедрение стандартов постановки задач и контроля исполнительской дисциплины
- Внедрение системы планирования личных и корпоративных событий
- Внедрение системы резервирования корпоративных ресурсов (автомобилей, переговорных комнат, презентационного оборудования и т.п.)
- Ведение корпоративных справочников и баз знаний (система управления качеством, учредительные документы и пр.)
- Организация совместной работы над документами
- Организация внутренних чатов, конференций, on-line и off-line голосований и т.п.
- Стандартизация работы и централизация функций администрирования системы
Преимущества для Клиента
- Повышение эффективности труда отдельных сотрудников и предприятия в целом
- Более высококачественное и быстрое обслуживание клиентов
- Сокращение затрат рабочего времени на поиск документов (на 30-35% !)
- Сокращение времени процедур согласования и визирования документов
- Оптимизация взаимодействия между подразделениями (в офисе и с филиалами)
- Внедрение единых корпоративных стандартов
- Шаблоны внутренних документов
- Шаблоны исходящих документов и договоров
- Шаблоны процедур ознакомления, согласования и визирования документов
- Сокращение издержек и потерь
- Хранение информации в электронном виде дешевле в 40-50 раз
- Сокращение затрат на расходные материалы до 5 раз
- Сокращение потерь рабочего времени сотрудников до 50%
- Устранение потерь от недовольства клиентов качеством обслуживания
- Оперативный контроль работы предприятия
- Контроль присутствия сотрудников на рабочем месте
- Генерация широкого спектра отчетов с более полными и достоверными данными
- Прозрачная система постановки задач и контроля их исполнения
- Снижение инертности и повышение конкурентоспособность предприятия
- Обеспечение надежности и безопасности системы
- Обеспечение сохранности всех документов (в отличии от бумажного варианта)
- Защита от несанкционированного доступа (утечки коммерческой информации)
Принцип построения
IBM Lotus Software представляет целую совокупность ценных программных средств, интегрированных с предложениями IBM Software, которые помогают организациям строить приложения для поддержки групповой работы, автоматизации документооборота, электронного обучения и обнаружения людей в сети, а также рационализируют и упрощают эти типы взаимодействия между людьми.
IBM Lotus Domino Document Manager преобразует систему управления документами из узкоспециализированного приложения для небольших групп специалистов в масштабируемое, гибкое инфраструктурное решение, доступное каждому пользователю в пределах организации. Семейство продуктов Domino Document Manager позволяет организациям развертывать всеобъемлющие, полные решения для управления документами, которые организуют управление всеми ценными документными активами и использование документного багажа в инфраструктуре, которая экономично масштабируется на все предприятие.
IBM Lotus Workflow расширяет возможности организации документооборота, предлагаемые Domino, превращая эту платформу в самую мощную из имеющихся на нынешний день на рынке систем документооборота.
IBM Lotus Workplace - новая передовая платформа для совместной работы и взаимодействия людей, которая интегрирует необходимую информацию и бизнес-процессы в единую, безопасную, надежную и динамичную рабочую среду.
Подразделы:
Примеры внедрения