На сегодняшний день все больше предприятий сталкиваются с проблемами дезинтеграции элементов информационной среды предприятия, их стремления к обособленности и ручному управлению.
Типична ситуация, когда на предприятии существует отдельно почтовая система (хорошо, если единая), отдельно файловый сервер с персональными папками, отдельно учетная система (например, SAP или ERP попроще), при чем бухгалтерия ведется в 1С, учет кадров - отдельной программе, а также еще десяток специализированных приложений для каждого бизнес-процесса.
Оперативно найти документ, особенно принадлежащий другому сотруднику, или построить отчет по деятельности нескольких подразделений при такой структуре невозможно.
Ключевым элементом при построении корпоративной информационной инфраструктуры является создание единого архива для любых типов информации с возможностью оперативного доступа к такой информации в зависимости от должностных полномочий.
Преимущества для Клиента
- Полная автоматизация и оптимизация системы хранения документов (хранение всех типов документов: электронные документы, почта, отсканированные документы, аудио, видео и графические файлы, пр.; поддержка версионности документов; автоматический контроль сроков хранения документов и переноса на разные физические типы носителей информации)
- Эффективная система поиска документов по реквизитам и по содержимому
- Разграничение уровней доступа для различных категорий пользователей и отдельных пользователей системы в зависимости от их служебных обязанностей и потребности в получении соответствующей информации
- Обеспечение сохранности документов (интеграция с системой резервирования данных; возможность внутреннего кодирования и криптования документов)
- Централизация администрирования и управления всей системой в целом, внедрение единого корпоративного стандарта, обеспечивающего технологию и процедуру подключения сотрудника в инфраструктуру коллективной работы.
Функциональность архива
- Сбор данных
- Интеграция данных между приложениями
- Управление потоками данных в ИС
- Управление хранением данных
- Обеспечение доступа к данным
- Поиск и дистрибуция данных
- Репродукция данных
- Поддержка версий
Компонентность архива
- Библиотека документов любых типов
- Интеллектуальная поисковая система
- Система обеспечения безопасности и доступа к информации
- Система поддержания документооборота (электронный документооборот – СЭД)
- Система контроля исполнительской дисциплины
Подразделы:
Автоматизированное решения для страховых компаний
Решение для проектного архива
Решения для банка
