Заказчик

ВТБ Банк
Количество сотрудников: 2100
Web-site: https://vtb.ua/ru/
Референс

О Заказчике

VTB Bank (Украина) – стабильный универсальный банк, который входит в группу крупнейших банковских учреждений страны согласно классификации Национального банка Украины. Профильными направлениями работы банка являются комплексное обслуживание крупных корпоративных клиентов, малого и среднего бизнеса, а также обслуживание физических лиц.

Задачи проекта

Активное расширение филиальной сети Банка, рост объемов обрабатываемой документации и усложнение внутрибанковских бизнес-процессов стали причинами внедрения системы электронного документооборота (СЭД).

Проблемы и предпосылки проекта

С помощью СЭД предполагалось ускорить и упростить подготовку, согласование и хранение документов как внутри отдельных подразделений, так и между ними; повысить прозрачность документооборота и усилить контроль исполнения документов.

Компанией SI BIS был предложен комплексный проект по созданию программно-аппаратного комплекса системы электронного документооборота на базе корпоративной почтовой системы. Основой этого проекта стало оборудования и программное обеспечения производства корпорации IBM.

Критерии выбора системы

Компанией SI BIS был предложен комплексный проект по созданию программно-аппаратного комплекса системы электронного документооборота на базе корпоративной почтовой системы. Основой этого проекта стало оборудования и программное обеспечения производства корпорации IBM.

Предложенное решение предполагало внедрение таких подсистем:

• Корпоративная Почтовая Система (КПС);
• Система Электронного Документооборота (СЭД);
• Система резервного копирования;
• Сеть Хранения Данных (SAN).

Решения

Базовая инфраструктура

Продукты

IBM Lotus Domino/Notes

CompanyMedia на розгорнутій  системі Lotus Domino/Notes.

Результаты проекта

Создание интегрированного программно-аппаратного комплекса системы электронного документооборота CompanyMedia на базе корпоративной почтовой системы Lotus Domino/Notes позволило Банку автоматизировать процесс регистрации документов, повысить контроль исполнительской дисциплины, ускорить процесс поиска документов.

Особенности проекта

Внедрение комплексной системы началось с «пилотного» проекта, целью которого было продемонстрировать все преимущества предлагаемого программного обеспечения. На первом этапе «пилотного» проекта в головном офисе банка в г. Киеве и в одном из филиалов была развернута почтовая система IBM Lotus Domino/Notes. Ядро системы состояло из семи почтовых серверов (6 серверов располагались в центральном офисе и 1 в филиале). В рамках «пилота» было проведено обучение пользователей системы, на котором был раскрыт функционал клиентского обеспечения Lotus Notes и продемонстрированы все преимущества коллективной работы в среде Lotus.

По итогам «пилотного» проекта руководством Банка было принято решение о распространении корпоративной почтовой системы Lotus Domino/Notes на всю банковскую структуру.

Следующим этапом реализации комплексного проекта, над которым работали специалисты компании SI BIS и «ВТБ Банка», стало внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia на развернутой системе Lotus Domino/Notes.

Аппаратной основой комплексной системы стали оборудование IBM. Центральный узел, на котором располагается система IBM Lotus Domino/Notes, состоял из кластерных пар серверов IBM x3660, системы хранения IBM DS4800 и оптических маршрутизаторов IBM Total Storage SAN32B.Для резервного копирования, сохранения и архивирования данных в системе была предусмотрена ленточная библиотека IBM TS3310 Tape Library Express.